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Professionelles Zeitmanagement und effiziente Meetings

Professionelles Zeitmanagement und effiziente Meetings

«Führen beginnt bei sich selbst». Das gilt ganz besonders, wenn Ihre Aufgaben immer mehr und vielfältiger werden. Das Wissen um praktikable Arbeitstechniken, in Kombination mit der Reflexion auf die eigene Person, lässt Sie hohe Arbeitsanforderungen deutlich leichter bewältigen, erhöht Ihre Produktivität, bringt Entspannung in Ihr Berufs- und Arbeitsleben und schenkt Ihnen Spielraum für Gespräche, Meetings und Führungsaufgaben.
2 Tag(e)

Konzept

In Besprechungen sind die Arbeitszeiten vieler Mitarbeitenden gebunden. Wie kann diese Zeit für die Teilnehmer und für das eigene Unternehmen sinnvoll genutzt werden? Mit den Methoden des modernen Selbst-, Zeit- und Sitzungs-Managements lernen Sie, wie Sie sich Zeitbudgets erstellen und damit zu einem effizienteren Umgang mit Ihrer verfügbaren Zeit finden. Sie erhalten zudem praxiserprobte Instrumente, mit denen Sie Ihre Ziele verwirklichen können.

Zielgruppe

  • Gehobene Führungskräfte
  • Fach- und Führungskräfte
  • Produktmanager
  • Projektleiter
  • Nachwuchsführungskräfte
Ein voller Erfolg und hat meine Erwartungen übertroffen. Die Dozentin ist individuell auf die Teilnehmer eingegangen. Top!
Sven GIESSELBACH, Fraunhofer IAIS
Sehr viel Input und praktische Übungen.
N. N., Lebensversicherung von 1871 a. G. München (LV 1871)
Sehr hilfreich!
J. B. Benteler Steel/Tube GmbH
Kurzweilig, hilfreich.
C. S., Wilhelm Gronbach GmbH & Co KG
Das Seminar ist für jeden ein unbedingtes Muss!
Annett Schaaf, Paul Bauder GmbH
Sehr praxisorientiert und sofort anwendbar!
Claudia Bartsch, Volksbank-Raiffeisenbank Glauchau eG
Ein Seminar, das einen nicht nur beruflich weiterbringt.
Matthias Lehle, Paul Bauder GmbH & Co. KG
Unterhaltsam, strukturiert und realitätsnah – ich möchte sofort anfangen, meine Arbeit und meinen Arbeitsplatz zu ordnen!
Julia Aretz, dm-drogerie markt GmbH + Co. KG

Themenfokus

Zielkonzeption zur Festlegung Ihrer Prioritäten

  • Nutzen von Zielen
  • Regeln zur Zielformulierung
  • Zielkonzeptionsmatrix
  • Schlüsselkomponenten zur Zielsetzung
  • Ziel-Erfolgskontrollen
  • Motivationsstrategien
  • Unterscheidung Weg-, Ziel-, und Erfolgsorientierung
  • Zielgerichtete Tagesplanung

Selbstmanagement

  • Speedmanagement und was es wirklich bringt
  • Soziale Rollen und deren Erwartungen
  • Fünf-Säulen-Prinzip
  • Ermittlung von Störfaktoren
  • Berücksichtigung persönlicher Kapazitäten
  • Zeitdiebe erkennen und bewältigen
  • Planung und effektive Nutzung von Pausen
  • In der Freizeit «abschalten»
  • Der Alltag «wie er wirklich ist»
  • Kommunikationsformen zur Verstärkung
  • KAIZEN, KVP und andere Philosophien – praktische Netzwerke
  • Umgang und Einsatz neuer Medien

Sitzungseffizienz

  • Die wichtigsten Erfolgskritierien für Sitzungen
  • Sitzungsleitung, Sitzungseffizienz und Gesprächskultur
  • Wie kann die Sitzungseffizienz signifikant verbessert werden?
  • Die Hauptphasen von Meetings
  • Den richtige Sitzungstyp auswählen
  • Neue Generationen der Präsentationsmöglichkeiten
  • Sitzungsplanung inkl. sorgfältige Vor- und Nachbereitung
  • Was sind die wichtigsten Erfolgskriterien für Sitzungen?
  • Sitzungshäufigkeit und Zusammensetzung der Sitzungsteilnehmer
  • Wie stärken professioneller Sitzungsleiter das Zusammenspiel der Kräfte aller Meetingteilnehmer?
  • Welcher Sitzungstyp ist für welches Thema geeignet?

Schlüsselkomponenten des Zeitmanagements

  • Derzeitiges Zeitmanagement
  • Notizen und Checklisten
  • Kalender und Terminplaner
  • Zeitplanung
  • Prioritäten setzen und * A-B-C Analyse als Hilfsmittel
  • Entspannung
  • Ermittlung der optimalen Arbeitszeit für einzelne Arbeitselemente
  • Ist- und Soll-Analyse des organisierten Arbeitsplatzes
  • Ordnung und Hilfsmittel am Arbeitsplatz

Termine und Buchung
Professionelles Zeitmanagement und effiziente Meetings

Seminare in deutscher Sprache

ZM-2024-20

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ZM-2025-10

  • 03. – 04.07.2025 München (Deutschland)
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ZM-2025-20

  • 24. – 25.11.2025 Frankfurt (Deutschland)
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2 Tag(e)
EUR 2.500,00 / CHF 2.700,00 zzgl. MwSt., Anreise, Verpflegung & Hotelkosten

Auch dieses Seminar können Sie als massgeschneiderte Inhouse-Veranstaltung buchen.
Bei Interesse bitte anrufen oder senden Sie uns eine E-Mail an info(at)zibs.ch